迎新工作是新学年的重要工作，直接影响到新生及家长对学院的整体印象和新生教育管理工作。为了有序、高效地做好迎新工作，学院于8月30日下午15：00，在行政楼二楼会议室召开“2010—2011学年度秋季迎新工作会议”；学院党委委员、常务副院长南洪钧出席会议并作重要讲话，各处（室）、系(校)主要领导及学生处全体人员参加了会议。

南院长总结了当前中专生报名情况，通报了今年中专学生和大专新生的录取人数，部署了9月6、7号大专新生报到期间各部门的迎新准备工作；要求各部门要相互支持、配合，做好新生接待工作、军训工作及入学教育工作。南院长特别强调，接待工作是一项关键工作，同时也是大力宣传学院的良好时机，一定要做到热情、周到、细心；9月8日—18日全体新生统一参加军训，要通过军训培养学生组织纪律性、吃苦耐劳精神、集体主义团队精神；在新生军训的同时，要做好新生的入学教育工作，要通过安全教育、适应性教育、法制教育、心理健康等教育活动，使同学们尽早的适应学院的环境，学生处、各系（校）学生科、辅导员、班主任要通过各种渠道，做好学生的教育工作，帮助同学们树立正确的世界观、人生观、价值观，促进广大学生健康的成长。

会上，南院长还对新生报到期间校园的安全保卫、入学教育时有线电视的安排以及迎接新生的车辆、志愿者等具体细节做了部署。

学生处包海龙处长对 “新生接待方案”、“新生入学教育方案”、“新生军训工作安排方案”及新学期教室的调整做了详细的解读和安排，要求各处（室）、系（校）按照具体的分工做好本职工作，同时要团结协作，为做好迎新工作做出本部门的贡献。

会议最后，南院长再次强调了迎新工作的重要性，要求学院各相关部门、系（校）一定要充分重视、加强协作，齐心协力做好今年的迎新工作。