学院各系（院）：
2016年迎新工作即将来临，家庭经济困难学生能否顺利入学，关系到人民群众切身利益，事关教育公平与社会和谐稳定。各系（院）要高度重视、精心组织新学年开学工作，确保每位家庭经济困难学生顺利入学。现就有关要求通知如下：
一、扎实做好资助政策宣传解读工作，确保每位家庭经济困难学生了解资助项目和办理程序
各单位要在全面宣传国家资助政策的基础上，将要创新宣传形式，采取多种形式将国家各项资助政策宣传到每位家庭经济困难学生及其家长，切实解除家庭经济困难学生担心上不起的后顾之忧。资助政策介绍材料和相关申请表随录取通知书已寄送每一位新生，各系（院）学生管理人员要详细解读国家资助政策，帮助每位家庭经济困难学生准确掌握相关资助项目的申请条件和办理程序。
二、统筹安排新生接待工作，通过“绿色通道”确保每位家庭经济困难学生顺利入学
学院为迎接家庭经济困难学生入学开通了“绿色通道”，报到时“绿色通道”不畅而拒绝学生报到入学的紧急性投诉问题，务必做到“当日投诉，当日解决” ，要深入学生和学生家庭中做好劝学工作，保证学生不因家庭经济困难而辍学；同时学院简化了“绿色通道”报到手续，保证所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生能顺利报到入学。
三、做好家庭经济特别困难学生的摸底与认定工作，确保经济困难学生及时得到资助
1、开学期间，申办国家开发银行助学贷款的新生和老生需提交给班主任老师“贷款回执”，各系（院）及时整理上缴到学生处资助办公室进行录入，各系（院）“贷款回执”的上缴必须在规定时间内完成，以确保学生助学贷款信息准确和助学贷款及时到账。
2、以班为单位，新生需要申报家庭经济困难认定时必须提交家庭所在地乡（镇）或街道民政部门加盖公章予以确认的《高等学校学生及家庭情况调查表》，证明自己的家庭经济状况，各班级需把收集的《高等学校学生及家庭情况调查表》归档整理，并按照家庭经济困难学生认定程序予以认定汇总，并在9月底前把各系（院）一、二、三年级家庭经济困难学生分别汇总报学生处资助办（纸质电子版），以便于今后做为各项奖助学金评定的依据。
3、各系（院）相关资助老师要亲临新生报到现场，指导家庭经济困难学生入学工作。秋季学期，学生处将会同有关部门组成联合检查组，对各系（院）家庭经济困难学生的认定工作进行监督检查。
