各系（院、校）：
为加大中职学生资助工作监管力度，提高日常监管能力，结合“2017学生资助管理规范年”要求，确保中职学生资助政策顺利实施，根据上级部门《关于做好中职学生“重复学籍”信息核查工作的通知》（内助学中心便函〔2017〕3号）文件和《转发《关于做好中职学生“重复学籍”信息核查工作的通知》的通知》（锡助学中心〔2017〕2号）文件精神，现将有关要求通知如下：
一、各单位要高度重视此次核查工作，组织和督促本单位相关人员严格按照检查内容和要求逐项开展核查。对照学籍重复受助学生名单，逐项核查，落实到人。要进一步强化系（院、校）负责人作为第一责任人的责任，资助工作中出现违规行为，首先要追究负责人在政策落实、资助程序、受助学生名单、资金发放、信息报送、信息安全等方面的责任。
二、数据核查的原则：一是与普通高校在校生学籍重复的，若学生确实在校学习且符合资助条件，需学生本人书面承诺只保留中职学籍，应注销高校学籍；若未在校学习的，必须予以删除。二是与普通中小学学籍重复的，若学生未在校学习，必须予以删除。三是与成人高校学籍重复的，属虚假注册及挂名中职学籍实为成人学历教育的，必须予以删除。
三、教育部要求不在校学生必须在3月15日前联系学籍科从系统内删除掉，我院由于连续几年重复人数较多，已被教育部列为重点核查对象。教育部将锁定3月底系统数据，如果未做处理，将重点检查。
四、各单位将核查结果由单位负责人和学生科长签字确认、盖章（单位公章）后于2017年3月7日前报学生处资助办备案并由资助办将核查结果汇总上报。
