8月15日上午，学生工作处在行政楼6014会议室组织召开会议。参加会议的由学院疫情防控专班主任、师范教育系书记赵佳媛，教务处处长金花，招生处处长洪涛，总务处处长钱俊平，安全保卫处处长包·吉日木图，医学系书记文能，机械与动力工程系书记其其格，草原生态与畜牧兽医系书记朱玉琳，信息技术工程系书记、主任哈立原，经济管理系主任乌仁其其格，蒙古语言文化与艺术系书记、主任胜利，体育系书记、主任周文夫，通用航空和电影艺术系书记李·斯日古楞，马术系书记锡林，汽车系书记张金柱，民族中专部主任道仁苏乙拉，继续教育与技能培训部书记、主任王海荣，马头琴学院副院长王长全，宣传部副部长青格尔，学生工作处副处长斯琴毕力格、陈少国，各教学单位分管学生工作领导，综合财务处、团委、学生工作处相关科室负责人和人员参加。会议由学生工作处处长，学院迎新生、军训工作领导小组办公室主任苏德格日勒主持。
会上，首先由苏处长简要说明召开此次会议目的。其次，安排部署各职能部门迎新生工作职责和流程。再次，简要说明《关于做好2022—2023学年第一学期开学前后学生工作相关事宜的通知》（锡职院学字〔2022〕17号）文件和《2022年秋季开学返校心理健康教育工作方案》（锡职院学字〔2022〕18号）文件主要精神。第四，强调常规工作常抓不懈，重点工作重点抓，高度重视疫情防控、意识形态、安全稳定、应征入伍等工作。同时、强调要做好即将进行的“文化节”等系列活动。第五、要求各教学单位按规定全面推进“三全育人”和“班主任工作室”工作，并积极打造工作品牌和优秀案例。第五、各职能部门和教学单位互相交流，查找问题和短板，统一思想，提出解决问题办法，为开学等各项工作顺利进行打下良好的基础。最后，苏处长要求全体学生工作人员按照“抓学习（理论和业务）、提高素质，抓规范、提高档次，抓落实、提高效果”的学生工作总要求，遵照“顶层设计、科学安排、统筹协调、整体推进、狠抓落实”的学生工作基本程序，教育和引导学生“学会做人、学会生活、学会学习、学会工作、学会创新创业”之道，为把学生培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人，培养担当民族复兴大任的时代新人，为推动我院各项工作高质量发展和学生工作再上新台阶做出各自应有的贡献。