锡职院党组字〔2015〕16号 签发人：特布信
关于做好因私出国（境）证照统一收集、管理和信息采集工作的通知
各单位：
按照国家有关工作要求，为进一步规范我院教职工因私出国（境）证照管理工作，严格程序，依据内组通字[2015]32号的精神，决定对因私出国（境）证照进行统一管理，现将有关事宜通知如下：
按照要求，因私出国（境）审批管理、证件管理以及登记备案范围包括全院正式在编的副科级以上干部、科员、办事员、干事、专业技术人员。
二、证照收集种类
收集的证照包括在有效期内的《中华人民共和国护照》（因私）、《中华人民共和国往来港澳通行证》、《大陆居民往来台湾通行证》等。
（一）请各单位将正式在编在岗的副科级以上干部(没有交证照的)、科员、办事员、干事、专业技术人员的证照统一收集，并填写《因私出国（境）信息备案和证照管理情况统计表》（见附表1）。
（二）根据要求，各单位统一填写《因私出国（境）登记备案国家工作人员信息采集表》（附件2），录入范围为所有正式在编在岗教职工，并附教职工二代身份证复印件。
（三）各单位务于2015年10月31日前，将收集的证照、身份证复印件和填写的《因私出国（境）信息备案和证照管理情况统计表》、《因私出国（境）登记备案国家工作人员信息采集表》，统一交至组织部干部科（行政楼7004），纸质版表格须经单位负责人签字后加盖公章，电子版发送357364673@qq.com。
（四）各单位需安排专人负责此项工作，及时收缴最新办理的证照；每个季度需汇总最新的因私出国（境）信息备案和证照管理情况，填写《因私出国（境）信息备案和证照管理情况统计表》（见附表1），将纸质版于下一季度第一个月10日前报组织部7004室。
（五）如需借出本人因私出国（境）证照，应填写《教职工出国（境）审批表》（附件3），经相关领导批准后，到党委组织部交付押金，领取证照；证照必须在使用后十日内交回党委组织部；证照丢失无法交回的，由本人前往出入境管理部门申请证件作废，并将出入境管理部门出具的证件作废回执或证明送交党委组织部。
请各单位及时通知相关教职工，按时上交证照。对于逾期未上交所持证照的，所产生的后果及影响由本人负责。联系人：郑雯莉；电话：8269166。
附件1: 《因私出国（境）信息备案和证照管理情况统计表》
附件2：《因私出国（境）登记备案国家工作人员信息采集表》
附件3：《教职工出国（境）审批表》
党委组织部
2015年10月13日