第二章 开放教育的学籍、考试和毕业
第一节 学籍
一、学籍与学号
学籍
国籍表明个人与国家的隶属关系,同样,学籍表明学生与学校的隶属关系。此外,学籍还专指学生在学校学习的资格,学生注册后即取得录取学校的学籍,同时取得了在该校学习的资格。拥有学籍的学生享受在学期间相应的权利,如上课、考试、上网学习等,同时也受学校有关规章制度、纪律的约束和管理,必须履行相应的义务,如按时缴纳学费、参加课程学习和考试等。
学籍档案
开放教育学生学籍档案的主要内容包括:学生基本信息、学期注册情况、课程注册情况、考试注册与考试成绩记录、学习过程中的奖惩情况、学籍异动情况等。学籍档案采用计算机和文字管理方式分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核学生毕业资格的依据。
学籍有效时间
开放教育学生的学籍资格在8年内有效,学生本人可以到教学点查询个人学籍有关情况。
学号
当你取得学籍的时候,就可以获知你的学号。学号是学校为学生分配的编号,每人一个,不会重复,中央电大还将学生的学号在教育部注册电子学籍(网址为 http://wljy.moe.edu.cn/)。在学习期间,很多情况下都要用到学号,特别是考试的时候。此外,学号也是你登录开放教育远程教学平台的依据。
学生证
当你取得学籍的时候,还会领到学生证。学生证是学校颁发给学生的身份证明凭证,在选课、上课、上机、考试等情况下需要出示,因此应妥善保管并在参加学习、考试等活动时随身携带。
学期注册与课程注册
在你学习期间,每学期还需到当地电大办理一次学期注册手续,以便学校安排教学和考试,掌握你的学籍异动情况。如果没有进行学期注册,你就会被转为“学期未注册生”进行管理,那样的话,你就无法参加该学期课程的学习和考试了。
课程注册也是按学期进行。学生每学期所学课程均须到教学点办理课程注册手续。学生要根据教学点的教学安排,在教师的指导下,在专业课程范围内自主选择拟修课程。办理了课程注册手续,你才能参加所注册课程的学习和考试。
随着开放教育的发展,部分省级电大已开始实行课程注册代替学期注册,即学生每学期可按照自己制定的修课计划,以课程为单位注册并缴纳学习费用,参加学习和考试。
二、转学与转专业
如果因为工作岗位变动、工作地点调动或家庭搬迁等原因,你需要转换专业或转换学习地点,可以通过学籍异动来办理。开放教育的学籍异动主要包括转学和转专业两个方面。
办理转学的注意事项
1.拟转入的教学点开设有相同专业且教学进程相近。
2.学生本人要在学期开学后3周内(含第3周)向学籍所在教学点提出申请,并填写《中央广播电视大学学生转学审批表》。
3.持《中央广播电视大学学生转学审批表》、《课程结业证书》到转出、转入的教学点办理转学手续。
4.转学后,先前已获得的符合所修专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省级电大考试课程成绩及学分仍然有效,并按实际成绩和学分记载。
5. 转学后,学籍有效期仍从入学注册开始计算。
6.入学后第一个学期不能转学。
7. 申请转学的同时可以申请转专业,但须同时符合转专业的条件。
办理转专业的注意事项
1.拟转入专业与转出专业属于同等学历层次,本科转专业还应是同科类相近专业。
2.所在教学点开设有拟转入专业。
3.先前学习与工作经历符合拟转入专业的相关要求。
4.学生本人要在学期开学后3周内(含第3周)向学籍所在教学点提出申请,并填写《中央广播电视大学学生转专业审批表》,经省级电大审核批准后,即可办理转专业手续。
5.转专业后,先前所学课程中符合转入专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省级电大考试课程成绩及学分仍然有效,并按实际成绩和学分记载。
6.转专业后,学籍有效期仍从入学注册开始计算。
7.入学后第一个学期不能转专业。
8.申请转专业的同时可以申请转学,但须同时符合转学的条件。
第二节 考试
一、形成性考核与终结性考核
开放教育考试通常采用形成性考核和终结性考核相结合的方式进行。
形成性考核
形成性考核就是对学生学习过程的评价与考试。
形成性考核作为记载学生课程总成绩的一部分,可以更全面地测评学生的学习效果,便于教师有针对性地进行个别学习辅导,也有利于学生及时发现和弥补学习中的薄弱之处。
终结性考核
终结性考核就是期末考试,也就是每学期末学校组织的集中性、综合性考试。期末考试一般安排在每年的1月和7月进行。由于开放教育实行滚动开课,具有考点资格的教学点每学期都会安排所有开出课程的考试。如果你的课程考试不及格,也不必过于担心,还可以参加下学期或以后学期相同科目的考试,直到考试成绩合格为止。
在线考试平台
中央电大在线考试平台包含三个系统,即“在线自测系统”、“形成性测评系统”、“网络考试系统”,这三者相互关联、相互补充。“在线自测系统”主要用于学生的自我测试和评价,“形成性测评系统”重在对学习过程中的单元进行综合性评价,而“网络考试系统”则用于对课程全部内容的综合性评价。
在线考试平台的具体使用方法在本书第六章有相关介绍。
考试考核看来是每一位学生都十分关心的事情。考试考核无疑是检验学习效果的重要手段,也是主要手段。开放教育的教学模式在很多方面与传统教育有了很大不同,相应的,开放教育的考试考核也在许多方面有所不同。由于开放教育在教育对象、过程和资源上的开放,使得开放教育的考试考核在关注对学习者最终课程成绩的评定的同时,更多地注重对学习过程的评价、注重形成性的评价、注重阶段性的评价、注重对学习者学习能力及实际学习效果的度量和评价,并将考试考核作为促进学习者主动学习、提高学习效果的重要手段。在考核内容、方式方法、考核手段、考试时间等等方面都努力体现成人学习者的学习特点及学习认知规律,并在许多方面进行了改革试点。
开放教育的课程考核由形成性考核和终结性考试两部分组成,课程的最终成绩也就由这两部分考核的成绩共同组成。一般情况下,形成性考核成绩占课程总成绩的20%,终结性成绩占80%左右,有的课程形成性考核成绩比例会高于20%,具体比例会因课程性质及相关要求不同而有所不同,在每门课程的考核说明中会具体明确和规定下来。
二、全国网络教育公共课统一考试
全国网络教育公共课统一考试,简称“网络统考”,是教育部组织的网络高等学历教育和中央电大开放教育部分公共基础课的全国统一测试。
网络统考的对象是2004年3月1日(含3月1日)以后注册入学的网络学历教育和开放教育本科层次的学生(含高中起点本科、专科起点本科)。网络统考成绩合格是教育部高等教育学历证书电子注册资格的条件之一。
因此,中央电大开放教育专科起点本科专业的学生必须参加网络统考。网络统考的科目包括《大学英语》、《计算机应用基础》、《大学语文》和《高等数学》四门课程。对于不同专业和类型的学生,要求完成的统考科目略有差异。
第三节 毕业
一、毕业审核与毕业证书
根据开放教育学籍管理的有关规定,符合毕业资格要求的学生,经本人申请可准予毕业,并颁发国家承认的毕业证书。
在颁发毕业证书前,学校要对每个人的毕业资料进行审核。开放教育学生毕业审核的主要内容有:
☆ 是否在学籍有效期内
☆ 是否达到毕业最低总学分
☆ 是否符合最短学习年限规定
☆ 网络统考科目是否通过(适用于本科学生)
☆ 思想品德鉴定是否符合要求
☆ 有无其他不能毕业的情况,如开除学籍、留校察看等
需要注意的是,只有累积到专业要求的最低毕业总学分后才能申请毕业。一般两年制专科专业毕业最低学分是76学分,三年制专科专业毕业最低学分是114学分,专科起点本科专业毕业最低学分是71学分。
开放教育学生的毕业证书由中央电大统一印制颁发并报教育部进行电子注册,供学生和用人单位查询。当年毕业的学生可以免费查询自己取得的毕业证书是否已经上网,查询的网址是中国高等教育学历信息网。
中央广播电视大学毕业证书
二、学位与学位申请
开放教育专科起点本科专业,都是中央电大与相关学科专业比较知名的普通高校(简称“合作高校”)合作举办的。符合中央电大与合作高校共同制定的学士学位授予工作实施细则规定条件的学生,均可在规定时间内向合作高校申请成人高等教育学士学位。
学位申请要求
虽然每个专业的学位授予条件并不一致,但是一般都有以下几个方面的要求:
(1)拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,愿为社会主义建设事业服务,遵纪守法,有良好的思想品质和道德修养。
(2)完成本专业教学计划规定的学习内容,修满规定的学分,经审核准予毕业,并且课程成绩达到授予学位的要求。
(3)独立完成毕业论文并通过答辩,成绩在良(含良)以上。
(4)通过规定的学位外语考试,成绩合格。
学位审核
在授予学位前,电大要对申请的学生进行必要的审核。学位审核的内容主要包括学位申报条件审核、学位材料审核等。开放教育本科各专业学位审核实行教学点、省级电大、中央电大、学位授予高校逐级审核、分级管理的办法。教学点主要负责按要求组织学生进行学位申请、收集学位申报材料、建立学位生档案等工作。合作高校负责学位资格终审并颁发学位证书。
三、毕业证明书与学位证明书
毕业证书或学位证书是辛苦学习得来的果实,也是今后晋级、深造的重要凭证,若不慎丢失了怎么办?
根据规定,毕业证书或学位证书遗失的,不再补发,但可申请办理毕业证明书、学位证明书,证明书与原证书具有同等效力。
毕业证明书由中央电大出具。学生办理毕业证明书须向毕业时学籍所在的省级电大提出申请,并填写《中央广播电视大学办理毕业证明书审批表》。
毕业证明书办理程序
(1)到省电大教务处学籍管理部门领取申请补具毕业证明书的统一表格,同时,从本人的学籍档案中查到毕业证号,在公开发行的报纸上刊登遗失启事。
(2)将本人证书遗失情况报告、登有遗失启事的报纸、近期二寸免冠彩色照片、身份证复印件以及由毕业时就读教学点盖章、领导签字的申请补具毕业证明书的表格送省电大学籍管理部门核实、盖章。
(3)将盖有省电大印章的申请补具毕业证明书的表格及附件寄往中央广播电视大学学籍管理部门。
(4)中央广播电视大学学籍管理部门审核后,出具毕业证明书并邮寄给学生本人。
学位证明书由学位授予高校出具。办理学位证明书,需由学生本人申请,经省级电大、中央电大核实,由中央电大统一报学位授予高校办理。
办理毕业证明书或学位证明书是一件比较繁琐的事情。因此,拿到毕业证书或学位证书后一定要妥善保管,谨防丢失,以免造成不必要的麻烦。