2009年6月1日锡盟人事局召开建立锡林郭勒盟专业技术人员信息库录入采集有关事宜工作会议，学院副院长那木吉拉其仁和人事处白铭安、方国红参加了会议。会上盟人事局夏永旺副局长就信息库录入采集的重要性和迫切性作了重要讲话，盟人事局专业技术管理科宝力道科长就信息库录入采集工作如何开展作了具体部署。盟人事局将8455线路检测中心等四个事业单位纳入第一批专业技术人员信息库录入采集工作试点单位。盟人事局要求我院第一批录入采集高级职称20人，中级职称20人，初级职称10人，共计50人的基本信息。内容包括：个人学历简历表、职称简历表、继续教育情况表、职称外语考试情况表、执业资格情况登记表、著作论文表、资金资助情况表、个人基本情况信息表、个人工作简历表、聘任情况表、计算机考试情况表、年度考核情况表、科技成果获奖情况表、基金资助情况表、教师系列专业技术人员情况表等十五份表格。这次信息库录入采集工作录入界面复杂、要求高、时间紧，还需保证录入信息准确率100%，并要求6月12日前完成。6月2日人事处认真组织，周密安排，抽调专人开展工作，通过查阅人事档案和收集审核各类证件、论文（专著）原件，边录入信息等方式，加班、加点按时完成50名专业技术人员信息录入采集工作，并上报锡盟人事局审核，为下一步我院全部专业技术人员实行微机管理并与锡盟人事局联网工作打下坚实的基础。