医学院组织开展质量工程建设材料整理归档工作培训
医学院针对质量工程建设工作推进情况检查中发现的各专业、各教研室存在材料整理、目录制作欠科学、规范等问题,于2018年4月11日下午组织开展了材料整理归档工作培训,参加培训人员有各教研室主任及质量工程项目建设团队部分成员。
医学院教务科付佳老师在培训中主要对质量工程建设材料整理归档工作的基本环节做了详细解说,包括划清归档范围、文件修整装订、编目、制作盒内目录等内容,尤其在制作目录时强调应按照建设方案将归档材料分成大类,在大类下分二级类目,二级类目下设三级类目。培训后,各教研室质量工程项目建设团队成员,去教学资料库查看医学院以往材料归档情况,互相交流了材料目录的制作经验。
通过此次培训,为进一步规范质量工程材料整理、归档工作,充分发挥档案材料在质量工程建设中的作用,切实提高管理水平和管理效益奠定了良好的基础。